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Atti e verbali del custode giudiziario e del professionista delegato: il nuovo formulario CNDCEC

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Il CNDCEC, il 22 gennaio 2026, ha pubblicato un formulario organico di atti e verbali destinato ai professionisti che svolgono le funzioni di custode giudiziario e di professionista delegato nelle esecuzioni immobiliari, alla luce della riforma Cartabia e del correttivo di cui al D.Lgs.n. 164/2024 .

L’obiettivo dichiarato è fornire modelli sintetici, “ready to use” e coerenti con il nuovo rito esecutivo, con particolare attenzione al processo telematico e alle prassi dei singoli tribunali.

Struttura del formulario – Il lavoro è articolato in più sezioni che seguono il ciclo di vita della procedura esecutiva: custodia, delega delle operazioni di vendita, fase della vendita, decreto di trasferimento e fase distributiva. All’interno di tali sezioni sono raccolte complessivamente 34 formule, ordinate per fase procedimentale e funzione (custodia, vendita, trasferimento, distribuzione), così da consentire una consultazione rapida e sistematica.

Focus sulla funzione di custodia – La sezione “La custodia” offre i modelli fondamentali per l’operatività del custode, dalla dichiarazione di accettazione e assenza di incompatibilità ex art. 51 c.p.c. fino alla relazione riepilogativa ex art. 559, comma 3, c.p.c.

Sono inclusi, tra gli altri, il verbale di primo accesso, le istanze per la locazione del bene o per conseguirne la disponibilità, i verbali di visita degli acquirenti e gli atti connessi all’ordine di liberazione ex art. 560 c.p.c., con puntuale declinazione di doveri dell’occupante e poteri del custode.

Delega delle vendite, aggiudicazione e decreto di trasferimento – La parte dedicata al professionista delegato contempla formule per l’accettazione dell’incarico, la richiesta di apertura del conto corrente dedicato, gli avvisi di vendita (telematica asincrona e sincrona mista) e le istanze di liquidazione del compenso.

Nella fase di vendita sono predisposti i verbali di deliberazione delle offerte, di aggiudicazione (anche con pagamento rateale o mutuo ipotecario), i modelli per la gara telematica e per la nomina “per persona da nominare”, fino ai verbali di asta deserta.

La fase distributiva e il governo del rischio – La sezione conclusiva riguarda il progetto di distribuzione e i possibili scenari conflittuali, con formule specifiche per ipotesi di mutuo fondiario, intervento della curatela o contestazioni ex art. 596 c.p.c.

Il formulario insiste sulla funzione di presidio tecnico del professionista delegato, chiamato a combinare corretta applicazione delle regole di graduazione e riparto con la tracciabilità degli adempimenti telematici e la documentazione dei passaggi decisionali tramite verbali strutturati.

Fase procedurale Sezione Formulario Esempi di formule principali Ruolo operativo del professionista
Custodia “La custodia” Dichiarazione di accettazione, verbale primo accesso, istanza locazione, istanza disponibilità, relazione riepilogativa ex art. 559 c.p.c. Gestione del bene, rapporti con debitore/occupanti, presidio conservativo e informativo verso il G.E. 
Delega delle vendite “La delega delle operazioni di vendita” Accettazione incarico, apertura c/c procedura, avvisi di vendita telematica, istanza compenso delegato  Organizzazione della vendita, gestione flussi finanziari dedicati, coordinamento con gestore telematico. 
Fase della vendita “La fase della vendita” Verbali di offerte, aggiudicazione (anche rateale o con mutuo), aste telematiche sincrone e asincrone, verbale asta deserta  Conduzione della gara, verbalizzazione delle operazioni, gestione delle ipotesi patologiche di asta. 
Decreto di trasferimento “Il decreto di trasferimento” Modello base, varianti con mutuo, prezzo-valore, agevolazioni prima casa  Supporto tecnico alla redazione/controllo del decreto in coerenza con titolo, fiscalità e modalità di pagamento. 
Fase distributiva “La fase distributiva” Progetti di distribuzione (mutuo fondiario, curatela, art. 596 c.p.c.), pareri e verbale di approvazione  Applicazione delle regole di graduazione, gestione delle contestazioni e formalizzazione del riparto. 

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