PEC amministratori: adempimento in scadenza il 31 dicembre

L’art. 1, comma 860, Legge n. 207/2024 (c.d. “Legge di Bilancio 2025”), modificando l’art. 5, comma 1, D.L. n. 179/2012, ha esteso agli amministratori di società l’obbligo di disporre di una casella di posta elettronica certificata (PEC) da comunicare al Registro Imprese, al fine di “garantire una comunicazione ufficiale, tracciabile e sicura tra le imprese e la pubblica amministrazione”.

Il MIMIT, con Nota n. 43836 del 12 marzo 2025, ha fornito i primi chiarimenti su tale adempimento, precisando che detto obbligo riguarda:

• anche le società costituite prima del 1° gennaio 2025 (entrata in vigore della Legge n. 207/2024) tenute a comunicare gli indirizzi PEC dei propri amministratori inizialmente entro il 30 giugno 2025, termine poi prorogato al 31 dicembre 2025 dalla Nota MIMIT 25 giugno 2025, n. 127654;
• le società costituite dal 2025 al Registro Imprese per le quali l’adempimento va assolto in sede di iscrizione.

In caso di nomina di un nuovo amministratore, di rinnovo dell’incarico nonché della nomina del liquidatore, la comunicazione dell’indirizzo PEC dovrà inoltre essere effettuata contestualmente all’iscrizione della nomina o rinnovo.

Nemmeno dopo un anno dall’istituzione del nuovo adempimento il legislatore, con il D.L. n. 159/2025 (c.d. “Decreto Sicurezza Lavoro”), è intervenuto a modificare il citato art. 5, comma 1 ponendo fine così ai contrasti dottrinali che erano insorti, e confermando, di fatto, l’impostazione fornita dal MIMIT (e superando, pertanto, le diverse interpretazioni espresse tra cui quelle della Commissione Unioncamere/Notariato).

I termini per l’effettuazione della comunicazione sono quindi differenziati come segue.