Dettate le linee-guida per la ripresa delle attività: le regole per convegni, congressi e convention aziendali

È stata pubblicata ieri in Gazzetta Ufficiale l’Ordinanza del Ministero della Salute 1° aprile 2022, con la quale sono state adottate le linee-guida per la ripresa delle attività economiche e sociali.

Il documento – in vigore dal 1° aprile al 31 dicembre 2022 – contiene anche le regole applicabili a convegni, congressi, convention aziendali ed eventi a essi assimilabili.

Sotto questo profilo, in particolare, si prevede quanto segue:

1. il numero massimo dei partecipanti all’evento dovrà essere valutato dagli organizzatori in base alla capienza degli spazi individuati;
2. qualora l’evento sia frazionato su più sedi/padiglioni, fisicamente separati tra loro, occorre individuare il numero massimo dei partecipanti per ogni sede/padiglione dell’evento;
3. conseguentemente devono essere utilizzati sistemi di misurazione degli accessi nonché di limitazione e scaglionamento degli accessi anche attraverso sistemi di prenotazione del giorno e dell’orario di ingresso, finalizzati a evitare assembramenti;
4. è opportuno promuovere l’utilizzo di tecnologie digitali al fine di automatizzare i processi organizzativi e partecipativi (ad esempio, sistemi di prenotazione, pagamento ticket, compilazione di modulistica, stampa di sistemi di riconoscimento, sistema di registrazione degli ingressi, effettuazione di test valutativi e di gradimento, consegna attestati di partecipazione) al fine di evitare prevedibili assembramenti;
5. il tavolo dei relatori e il podio per le presentazioni dovranno essere riorganizzati in modo da consentire una distanza di sicurezza che consenta a relatori/moderatori di intervenire senza l’uso della mascherina secondo quanto previsto dalla normativa vigente;
6. i dispositivi e le attrezzature a disposizione di relatori, moderatori e uditori (ad esempio, microfoni, tastiere, mouse, puntatori laser, ecc.) devono essere disinfettati prima dell’utilizzo iniziale verificando che siano disconnessi dal collegamento elettrico.

Con la richiamata circolare n. 79/2022 sono state inoltre dettate misure per i singoli settori produttivi, come ad esempio servizi alla persona, commercio, sale giochi, cinema, ecc.