Il trasferimento della sede legale della società: come operare

Accade spesso che, per esigenze operative o commerciali, le imprese decidano di cambiare la propria sede legale, ad esempio per ridurre i costi di affitto, ampliare gli spazi disponibili in caso di crescita dell’attività, o semplicemente per trasferirsi in un’area con maggiori opportunità di business. A prescindere dalle motivazioni specifiche, la variazione di sede legale deve essere sempre comunicata, secondo le modalità stabilite al Registro delle imprese. Vediamo di seguito come operare.

Nel dettaglio, la variazione di sede legale:

• va comunicata al Registro delle imprese della Camera di Commercio competente,
• in via telematica tramite la piattaforma Comunicazione Unica (ComUnica): così da assolvere contemporaneamente gli obblighi verso gli altri enti interessati alla modifica (Agenzia delle Entrate, INPS e INAIL),
• l’istanza va firmata digitalmente dal titolare o dal legale rappresentante, oppure da un professionista incaricato.

Nel caso di società di capitali occorre distinguere a seconda che:

• il trasferimento sia all’interno dello stesso Comune: in tal caso è sufficiente la delibera dell’organo amministrativo;
• trasferimento in altro Comune: la variazione di sede legale deve essere deliberata dall’assemblea dei soci con apposito verbale redatto da notaio il quale sarà poi tenuto a presentare la richiesta di iscrizione della modifica al Registro delle imprese.