Cambio amministratore SRL: quando rispettare i termini non basta

Un cambio di amministratore regolarmente deliberato e comunicato nei termini può comunque portare a una segnalazione di tardività e alla necessità di valutare il ravvedimento. Il problema non nasce necessariamente da un ritardo del contribuente o del professionista, ma da un disallineamento tra la procedura del Registro Imprese e quella dell’Agenzia delle Entrate.

Da agosto dello scorso anno, infatti, dopo il blocco della possibilità di gestire contestualmente tramite Starweb alcuni adempimenti, la sequenza operativa può diventare questa: delibera di nomina → pratica al Registro Imprese → attesa dell’evasione → variazione dati IVA all’Agenzia delle Entrate.

Ed è proprio nell’attesa che nasce il problema.

Il Registro Imprese può impiegare diverse settimane per evadere la pratica, arrivando in alcuni casi fino a 60 giorni. Solo dopo l’evasione diventa concretamente possibile completare il successivo adempimento IVA secondo il nuovo flusso operativo. Ma il termine previsto per comunicare la variazione all’Agenzia delle Entrate resta di 30 giorni.

Il risultato è paradossale: avete presentato tempestivamente la pratica societaria, avete atteso i tempi tecnici necessari e avete trasmesso la variazione IVA appena possibile, ma la ricevuta dell’Agenzia delle Entrate può comunque segnalare:

“Termine di 30 giorni superato”. 

A quel punto si apre il tema della sanzione e del relativo ravvedimento, con un costo che può arrivare a 108 euro.

La questione merita attenzione perché non riguarda soltanto il singolo adempimento, ma pone un problema molto più generale: cosa accade quando il rispetto di un termine fiscale dipende dai tempi di lavorazione di un’altra amministrazione?